Koperasi Alumni Undip Berbasis Web untuk Menyongsong Transparansi dan Akuntabilitas Data

Era globalisasi sudah ada di genggaman kita sekarang dimana saat ini merupakan era digital. Digital sudah menjadi raja kehidupan, segala aktivitas serba menggunakan gadget yang telah dilengkapi dengan akses internet. Segalanya dapat dengan mudah dilakukan dengan menggunakan satu alat saja. Berbelanja, memesan ojek, membaca berita, kirim pesan, transfer dana, dll dapat dilakukan secara online tanpa harus kesana-kemari untuk mendapatkannya. Dunia seperti tidak ada batasnya untuk berkomunikasi, kita dengan mudah mendapatkan informasi dari belahan dunia dengan membuka internet. Semua bebas mengungkapkan informasi yang dimiliki, privatisasipun serasa tidak ada.

Banyak orang memburu informasi untuk mengetahui kondisi terkini daerahnya atau ekonomi ataupun keadaan sosial, mengungkapkan pendapat, mengkritik pemerintah, mencari keadilan, dan mengikuti perkembangan negara. Hal inilah yang menjadi tantangan stakeholder untuk selalu mengupdate informasi-informasi yang ada.

Salah satunya adalah Koperasi Alumni Undip (KAU) yang berawal dari diskusi santai para Alumni Undip dari berbagai fakultas yang berkumpul di IKA UNDIP FOR ALL, lalu dilanjutkan di forum UBC untuk membentuk sebuah koperasi yang dapat dimanfaatkan oleh Alumni. Banyak referensi mengatakan jika koperasi adalah soko guru ekonomi, banyak perusahaan-perusahaan besar di Eropa yang berinduk di koperasi. Pada bulan April 2016 Alumni, IKA DPP, ataupun DPD Undip membangun Koperasi Alumni Undip. Koperasi Alumni Undip (KAU) saat ini berada di Kokan Permata Kelapa Gading Jalan Boulevard Bukit Gading Raya Blok F19, Jakarta Utara. Koperasi Alumni Undip dengan Akta Notaris Hj. Huriah Sadeli SH Tanggal 2 Juni 2016 Nomor 3. Keputusan Menteri KUKM No. 001433/BH/M.KUKM.2/VI/2016 tentang Pengesahan Akta Pendirian Koperasi Alumni Undip.

Dalam menjalankan usahanya, KAU memiliki cara yang berbeda dengan koperasi-koperasi lainnya. Banyak koperasi yang masih mengelola usahanya secara manual, bahkkan hanya di kantor-kantor tertentu. KAU mengelola usahanya berbasis online (www.kau.coop) atau secara terbuka, sehingga dapat terlihat secara 24 jam seluruh kegiatan termasuk posisi keuangannya. Aplikasi KAU sudah available on Play Store, jadi anggota sewaktu-waktu dapat membuka Koperasi Alumni Undip. Hal ini terlihat jelas sekali, KAU sudah menerima tantangan zaman saat ini, dimana saat ini apapun berinteraksi dengan digital. Tujuan KAU mengelola dengan berbasis online agar seluruh anggota mudah mengawasi dan dapat berpartisipasi secara langsung.

Pengembangan koperasi terus ditingkatkan dengan peningkatan sistem manajemen pengelolaan usaha yang lebih maju dan lebih transparan sehingga pengawas dan anggota dapat mengetahui perkembangan koperasi secara berkelanjutan. Seiring dengan perkembangan teknologi saat ini, KAU telah mengelola transaksinya secara online sebagai upaya memberikan kemudahan kepada para anggota koperasi. Dimana bagi calon anggota dapat mendaftar secara online di website KAU yang sudah tertera syarat dan ketentuan yang harus dipenuhi untuk mendaftar diantaranya adalah Alumni Undip dan sudah memiliki usaha lalu mengisi formulir. Simpanan pokok dan simpanan wajib dibayarkan melalui rekening atas nama Koperasi Alumni Undip. Hal ini sangat mempermudah anggota KAU untuk terus bertransaksi dan menjaga kelancaran dari KAU. Banyak keuntungan yang bisa didapat dari penerapan online ini, para anggota koperasi tentunya dapat secara online memantau atau mengecek sendiri dari mana saja dan kapanpun mereka mau, tidak perlu datang ke lokasi untuk sekedar mengecek. Dengan memanfaatkan teknologi, akurasi data keuangan dapat diterima oleh anggota dan transparansi dan akuntabilitas data/keuangan dapat terwujud. Transparansi dan akuntabilitas ini sebagai bentuk pertanggungjawaban dalam pelayanan yang telah dilakukan.

Diantara para Alumni pasti ada yang memiliki usaha bersama (B2B) yang belum atau tidak terintegrasi dengan para Alumni. Dengan dibentuknya KAU maka bukan hanya Business to Business integrated, melainkan Undip, Alumni, Ikatan Alumni secara keseluruhan dapat menjunjung nama baik Undip dengan mendukung program-program civitas academica Undip serta menggalang kesatuan dan persatuan Alumni Undip.

Organ tertinggi Koperasi Alumni Undip adalah Rapat Anggota Tahunan (RAT) dan bisa diawasi bersama. Dalam jangka pendek, KAU berencana membuat peta bisnis anggotanya dan membuat business plan agar jelas arah serta tujuannya, KAU mengutamakan maanfaat ke dalam produsen dan konsumen di dalam Undip berikut turunannya tapi tidak terbatas Alumni dan Mahasiswa serta ke luar mengeksploitasi produsen. KAU mencari jaringan alumni Undip dengan tujuan, diantaranya adalah menginspirasi semangat membangun kekuatan dari diri sendiri, memberikan kontribusi dalam upaya pengembangan usaha para alumni, dan memberikan edukasi tumbuhnya pengusaha dari kalangan alumni Undip.

KAU telah mengenalkan koperasi ke alumni Undip dengan berbagai kegiatan seperti sosialisasi di acara-acara alumni Undip, mengenalkan KAU lewat media informasi dan teknologi, lalu membuka stand di acara-acara expo, dll. Koperasi Alumni Undip adalah koperasi berbentuk jasa. Bisnis Koperasi Alumni Undip dibentuk berdasarkan dari potensi-potensi yang dimiliki oleh anggotanya. Berikut adalah bisnis jasa yang dimiliki oleh Koperasi Alumni Undip:

1.      Penjualan Asuransi Jiwa Tugu Mandiri

KAU bekerjasama dengan PT. Asuransi Tugu Mandiri dalam ikut serta memasarkan produk-produk dari perusahaan tersebut

2.      KAU Production

KAU menyelenggarakan kegiatan-kegiatan seperti pameran, menyediakan layanan video booth, bedah buku, event organizer, dan melayani kegiatan-kegiatan di keramaian massa.

3.      Trading

Unit usaha trading lebih terfokus pada penjualan produk-produk KAU dalam rangka menyelaraskan antara anggota dan koperasi, sehingga manfaat koperasi dapat dirasakan oleh anggota koperasi.

4.      Learning Centre dan Teknologi Informasi

Unit usaha ini terdiri dari training dan consulting

dan masih banyak lagi usaha jasa yang dikelola oleh KAU.

Calon anggota untuk menjadi anggota koperasi harus mengikuti pelatihan koperasi yang diselenggarakan oleh KAU dengan harapan calon anggota koperasi dapat memahami perkoperasian dan memahami visi dan misi KAU. Sumber daya manusia yang baik akan menghasilkan manajemen yang baik, manajemen yang baik akan meningkatkan hasil produksi suatu usaha. Itulah yang ditekankan oleh KAU. KAU memiliki goals yang harus dicapai dalam jangka pendek hingga jangka panjang. Dalam jangka pendek (2016-2017) KAU menjadi market penetration, dalam jangka menengah (2018-2020) KAU menjadi product leader, dan dalam jangka panjang (2020-seterusnya) KAU menjadi business communication dan center. KAU yang baru memulai usahanya ini sudah cukup hebat dalam mengelola koperasinya, kemampuan dan komitmen dari seluruh anggota sangat diperlukan guna memajukan koperasi.

Sumber:
Wawancara online dengan Bapak Budi Susilo selaku Ketua Koperasi Alumni Undip pada tanggal 15 Mei 2018 - 16 Mei 2018

Read More